工作內(nèi)容
1. 行政與日程管理:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)及出差等。處理的文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),并負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件。
2. 會(huì)議與文書(shū)支持:協(xié)助籌備董事會(huì)等重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并督促落實(shí)會(huì)議決定的事項(xiàng)。負(fù)責(zé)起草、整理的各類報(bào)告、講話稿等文書(shū)工作。
3. 溝通協(xié)調(diào)與接待:作為橋梁,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,確保信息暢通和工作協(xié)同。對(duì)外聯(lián)絡(luò)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、重要客戶及合作伙伴,獲取資源與支持,并負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作。
4. 其他臨時(shí)交辦任務(wù):處理董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。(工商管理、企業(yè)管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、茶學(xué))
2. 一般需要1-3年以上的工作經(jīng)驗(yàn),具備董事長(zhǎng)助理、總裁辦、企業(yè)管理、茶產(chǎn)業(yè)研究或與政府對(duì)接等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 出色的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,能熟練撰寫(xiě)各類公文和報(bào)告。
4. 極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
5. 良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)性,能快速理解業(yè)務(wù)并支持決策。